Что такое 1С- ЭПД и почему он обязателен с 1 сентября 2026г?
Что такое 1С- ЭПД и почему он обязателен с 1 сентября 2026г?
1С-ЭПД — это сервис для работы с электронными транспортными накладными который станет обязательным с 1 сентября 2026г.
Согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ С 1 сентября 2026 года для всех отраслей станет обязательным использование в электронном виде: ·транспортной накладной ·заказ-заявки ·экспедиторской расписки ·складской расписки ·поручение экспедитору ·железнодорожной накладной ·авиа накладной
Так что же это за сервис? И для кого он обязательный, и как с ним работать?
1С-ЭПД – специализированный сервис от фирмы 1С, предназначенный для организации электронного документооборота в части работы с цифровыми перевозочными документами. Речь про ЭТрН (накладные) и ЭСМП (сопроводительные маршрутные письма). Сервис встроен в привычные программы 1С и обеспечивает удобную работу без необходимости дополнительных настроек или подключения сторонних систем.
Основные функции 1С-ЭПД:
Создание ЭТрН на основе данных в 1С.
Передача документа перевозчику и другим участникам сделки через операторов ЭДО.
Получение и обработка ЭТрН от контрагентов.
Автоматическая регистрация подписанных документов в учетной системе.
Хранение электронных транспортных накладных в соответствии с требованиями законодательства.
1С-ЭПД предоставляет комплекс инструментов для эффективного и удобного использования ЭТрН. Роуминг доступен для клиентов, которые используют сервисы электронного документооборота (ЭПД) от операторов «Контур» и «Тензор» («СБИС»), что обеспечивает надежную передачу ЭТрН между всеми участниками процесса.
На основании уже внесенных в 1С данных (накладные, заказы, счета) можно быстро сформировать корректную ЭТрН без необходимости ручного ввода всех реквизитов. Каждая сторона процесса (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) подписывает ЭТрН квалифицированной электронной подписью (КЭП), что обеспечивает юридическую значимость документа.
В интерфейсе 1С можно в реальном времени отслеживать, кто из контрагентов подписал документ, а где еще требуется подтверждение. Благодаря автоматическому заполнению данных и встроенным проверкам правильности оформления документов минимизируется риск ошибок. Сервис соответствует требованиям ФНС России и Минтранса к электронным перевозочным документам.
Кому необходим переход на ЭПД
Малый и средний бизнес
● Обязательный переход на электронный обмен перевозочными документами касается не только логистики и перевозок.
Сервис 1С-ЭПД доступен в 20+ конфигурациях «1С» из «коробки»
Мобильные приложения 1С-ЭПД для подписания документов УКЭП
и УНЭП Госключ водителями из любой точки без привязки к диспетчеру
● Даже если вы просто покупаете товары в офис — с 01.09.2026 подписание транспортной накладной только по ЭДО.
Крупный бизнес
● Сервис 1С-ЭПД интегрируется в нетиповые конфигурации «1С». Кастомизация 1С-ЭПД возможна за счет доработок силами заказчика или партнера «1С»
● Доступно 1С-ЭПД:Клиентский API — простая интеграция и индивидуальные решения под нужды каждого бизнеса
Переходный период или отсрочка НЕ предусмотрены.
01.09.2026 крайний срок перехода на работу с ЭПД.
Касается не только перевозчиков, но и грузополучателей!
Если у вас возникли вопросы по работе с сервисом или требуется более подробная консультация звоните нам.